A cotação nada mais é do que um comparativo de preços feito antes de efetuar a compra de materiais ou insumos. Essa prática não tem apenas a ver com a escolha pelo menor preço de um produto, insumo ou serviço. Para que a cotação de preços seja bem-sucedida, é preciso também avaliar as condições, qualidade, marcas, entre outros fatores, como o prazo de entrega. 

Ou seja, para fazer uma boa cotação, é necessário levar equalizar preço + benefício + qualidade do produto ou serviço. No âmbito do PDDE é necessário realizar pesquisa de preços com o mínimo de três (3) fornecedores.